Bevis från ett riktigt projekt
Patientportal för Clearline Clinic
Skräddarsydd mjukvara
-35 % uteblivna besök
En integration för bokning och påminnelser, kopplad direkt till klinikens webbplats.
Läs kundcasetAI-automatisering och chatbotar
AI-automatisering som svarar, kvalificerar och bokar medan du arbetar
Vi bygger AI-assistenter och automatiserade arbetsflöden som tar hand om det repetitiva: svarar på frågor dygnet runt, kvalificerar leads, bokar möten och håller ditt CRM uppdaterat. En människa godkänner varje steg som spelar roll.
Varför så mycket rutinarbete fortfarande hamnar på ditt team
Alla företag har arbete som följer samma steg varje gång: svara på samma frågor, jaga leads, bekräfta bokningar, kopiera uppgifter från mejl till ett CRM. Det är nödvändigt, det äter timmar och det är precis det som hoppas över en stressig dag.
Det är där förfrågningar svalnar. Ett meddelande som kommer klockan nio på kvällen får svar nästa eftermiddag, och då har kunden redan bokat någon annan.
Vår AI-automatisering tar över de repetitiva stegen: en AI-assistent som svarar och kvalificerar dygnet runt, och arbetsflöden som flyttar data mellan dina verktyg. Ditt team behåller kontrollen och tar de samtal som kräver en människa.
Känns det igen?
- Förfrågningar kommer på kvällen och har svalnat till morgonen.
- Teamet svarar på samma frågor varje dag.
- Leads ligger kvar i inkorgen i stället för i CRM:et.
Det här ingår i vår AI-automatisering
AI-chatbotar
Assistenter på webben och i WhatsApp, tränade på dina tjänster, priser och villkor.
Leadkvalificering
Rätt frågor ställs automatiskt och heta leads skickas direkt till teamet.
Bokningsautomation
Möten bokas, bekräftas och påminns om utan manuellt arbete.
Automatiserad e-post och dokument
Svar skrivs i utkast, offerter förbereds och dokument arkiveras automatiskt.
Automatiserade arbetsflöden
Data flyttas mellan dina verktyg utan att kopieras och klistras in.
CRM-integration
Varje konversation och lead loggas där teamet arbetar.
Överlämning till människa
Känsliga eller ovanliga ärenden lämnas över till en person, med hela sammanhanget.
Integritet och rapportering
Datahantering med GDPR i fokus och månadsrapporter om sparad tid.
Där de flesta företag börjar
Tre vanliga första projekt. Vi rekommenderar oftast det som sparar flest timmar med minst risk.
Det börjar med en gratis processgenomgång. Du får ett fast pris för den första automatiseringen innan vi bygger något.
Så går ditt automatiseringsprojekt till
Cirka en timme
Gratis processgenomgång
Vi tittar på var ditt teams tid går och väljer den automatisering som ger tydligast vinst.
Cirka en vecka
Upplägg och fast pris
Vad automatiseringen gör, var en människa kliver in, vilken data den använder och ett fast pris.
2–4 veckor
Bygge och test
Vi bygger den, testar den mot riktiga exempel från ditt företag och finslipar tills svaren blir rätt.
Löpande
Lansering och uppföljning
Stegvis lansering, bevakning av konversationer och fel, och en månadsrapport om sparad tid.
Det här bygger vi med
Vi använder ledande AI-modeller från leverantörer som OpenAI och Anthropic, valda efter uppgiften, och begränsar dem till din godkända information så att de svarar korrekt.
Arbetsflödena körs på automationsplattformar som n8n, Make eller Zapier, eller i egen kod när du behöver mer kontroll. Allt kopplas till verktygen du redan använder: ditt CRM, din kalender, inkorg och WhatsApp.
Verktyg vi använder
- Modeller från OpenAI och Anthropic
- n8n
- Make
- Zapier
- WhatsApp Business API
- Ditt CRM och din kalender
Det här ska du titta efter hos en byrå för AI-automatisering
Fem frågor som skiljer användbar automatisering från en dyr demo.
En människa har kontrollen
Det ska finnas en tydlig överlämning till ditt team för allt som är känsligt eller ovanligt.
Testad på dina riktiga fall
Fråga hur svaren kontrolleras innan kunderna ser dem.
Inbyggt integritetsskydd
Vilken data AI:n ser, var den lagras och hur den följer GDPR och liknande lagar.
Mätt i sparade timmar
Resultaten ska redovisas som sparad tid och hanterade leads, inte bara skickade meddelanden.
Ingen inlåsning
Arbetsflöden, promptar och konton ska tillhöra dig och vara dokumenterade.
Det här bidrar du med
Din kunskap
Tjänster, priser, villkor och de frågor kunderna ställer oftast.
Riktiga exempel
Tidigare förfrågningar och mejl hjälper oss att testa assistenten mot verkligheten.
En granskare
Någon i ditt team som kontrollerar svaren före lansering och flaggar problem efteråt.
Åtkomst
Ditt CRM, din kalender, inkorg eller ditt WhatsApp Business-konto.
Efter lansering
AI-assistenter blir bättre ju mer de används. Vi går igenom konversationer, fyller luckor i deras kunskap och justerar arbetsflödena när ditt företag förändras.
Varje månad ser du hur många förfrågningar som hanterades, hur många som lämnades över till ditt team och ungefär hur många timmar som sparades.
FAQ
Öppet, rakt och utan fackspråk. Hittar du inte din fråga? Skicka ett meddelande till oss.
Vanliga frågor
Vad kan AI-automatisering göra för ett litet företag?
Oftast: svara på vanliga frågor, kvalificera och följa upp leads, boka möten och skicka påminnelser samt flytta data mellan verktyg. Det sparar timmar varje vecka och är lätt att mäta.
Kan en AI-chatbot ge kunderna fel svar?
Vi begränsar den till din godkända information och lämnar komplexa frågor till en person. Du granskar svaren före lansering, och vi följer konversationerna efteråt.
Vad kostar AI-automatisering?
Det börjar med en gratis processgenomgång. Sedan får du ett fast pris för den första automatiseringen, utifrån vad den ska göra och vilka system den ska kopplas till.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En första automatisering eller chatbot går oftast live inom två till fyra veckor efter att upplägget är klart.
Följer det GDPR?
Vi bygger för GDPR från början: dataminimering, tydligt samtycke och hostingalternativ som håller data i den region du behöver.
Fungerar det med våra befintliga verktyg?
Ja. Vi kopplar till vanliga CRM-system, kalendrar, inkorgar och WhatsApp Business, eller bygger en egen koppling vid behov.
Vad ska vi automatisera först?
Oftast uppföljning av leads, bokning och påminnelser. Det sparar mest tid och resultatet är lättast att mäta.
Nästa steg
Berätta vad du behöver
Boka ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter. Du får en ärlig rekommendation och en offert till fast pris, även om vi inte går vidare tillsammans.