Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist [LEGAL ENTITY NAME], [REGISTERED ADDRESS] („APTISOFT“, „wir“). Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter hello@mail.aptisoft.com.

Unser Vertreter in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO ist [EU REPRESENTATIVE NAME AND ADDRESS].

Besuch der Website

Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logs werden für kurze Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.

Außerdem nutzen wir Vercel Web Analytics und Speed Insights, um Seitenaufrufe zu zählen und die Ladezeiten zu messen. Diese Dienste setzen keine Cookies und identifizieren keine einzelnen Besucher; sie arbeiten auf derselben Rechtsgrundlage mit zusammengefassten, anonymisierten Daten.

Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre optionale Telefonnummer, die gewählte Leistung und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Formular wird uns über unseren E-Mail-Anbieter per E-Mail zugestellt.

Zum Schutz vor Spam verwendet das Formular Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. Turnstile prüft Ihren Browser auf Anzeichen automatisierten Missbrauchs und verarbeitet dabei technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die WhatsApp-Schaltfläche öffnet lediglich WhatsApp mit einer von Ihnen verfassten Nachricht; es wird nichts übermittelt, bevor Sie in WhatsApp auf „Senden“ tippen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) die Unterhaltung gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie.

Wir speichern Anfragen so lange, wie es für ihre Bearbeitung und ein daraus entstehendes Projekt erforderlich ist, und löschen sie nach zwei Jahren ohne weiteren Kontakt, sofern nicht steuer- oder unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung vorschreiben.

Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, nutzen wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, etwa welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besuche stammen. Google Analytics setzt Cookies (_ga, _ga_*) und verarbeitet Ihre gekürzte IP-Adresse, Informationen zu Gerät und Browser sowie Ihre Interaktionen mit der Website.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die ePrivacy-Vorschriften zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät). Wenn Sie auf „Ablehnen“ klicken oder keine Auswahl treffen, wird Google Analytics gar nicht geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Google verarbeitet Daten unter Umständen in den Vereinigten Staaten. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln als weitere Garantie. Analysedaten werden 14 Monate lang gespeichert.

Cookies und lokaler Speicher

Abgesehen von den oben beschriebenen Analyse-Cookies speichern wir nur, was unbedingt erforderlich ist, damit die Website wie von Ihnen gewünscht funktioniert:

• aptisoft_consent (Cookie, 6 Monate): speichert, ob Sie der Analyse zugestimmt oder sie abgelehnt haben.
• NEXT_LOCALE (Cookie): speichert die von Ihnen gewählte Sprache.
• theme (lokaler Speicher): speichert den hellen oder dunklen Modus.

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in unserem Auftrag verarbeiten: Vercel Inc. (Hosting und cookielose Analyse), Cloudflare, Inc. (Spamschutz), unseren E-Mail-Anbieter sowie Google Ireland Limited (Analyse, mit Ihrer Einwilligung). Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern außerhalb der EU oder nutzen dort Server. Die Übermittlung stützt sich auf Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes (Art. 77 DSGVO)

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Website oder die von uns genutzten Dienste ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hello@mail.aptisoft.com.